Как создать более 600 событий в Facebook за несколько минут

За время нашей работы мы заметили, что крупные компании с сотнями событий на сайте могут совсем не продвигаться в Facebook и других социальных сетях. 

Вопрос был очевиден —  почему? Причина банальная — время. Одно создание событий займет часы и целые дни рабочего времени, но испанская компания Atrápalo пошла другим путем, о котором мы расскажем дальше. Сколько человек нужно, чтобы создать 600 событий в Facebook за короткое время для Atrápalo? Один! Никакой магии — только Tendee.

О проекте

Atrápalo —  международная компания, которая занимается продажей билетов на самолеты, поезда, бронированием отелей, экскурсий и тем, что нам особенно интересно, — билетами на события. Большинство событий — повторяющиеся, и могут идти несколько раз в месяц, неделю и даже каждый день. Создавать и продвигать такое количество событий вручную для компании было долго, ещё пришлось бы загружать сотрудников или нанимать дополнительных.

Примеры повторяющихся событий в Facebook.

Цель

Перед нами стояла амбициозная задача —  создать и начать продвигать 600 событий в Facebook.  

Результат

Мы справились! 

  • Создали 30 повторяющихся событий в Facebook, которые в общей сложности включали в себя единовременных 600 событий! Ух! 
  • Сэкономили клиенту 14 часов рабочего времени. 

Что такое повторяющиеся события в Facebook?

Сравним повторяющиеся события с обычными. Вот обычное событие, где есть одна дата и время, когда оно происходит. 

В повторяющимся событии несколько дат, которые могут даже иметь разное время. Событие заканчивается, что проходит последняя дата. 

Как нам удалось создать 600 событий за 30 минут? 

Сначала пришлось изучить повторяющиеся события. Мы попробовали создать события вручную в Facebook и узнали, что с их созданием не все так просто и быстро. 

Особенности повторяющихся событий в Facebook

Создание одного события с несколькими датами займет около 10-15 минут. Напомним, что нужно заполнить следующие поля: обложка, название события, описание, ссылка на билеты с UTM-метками, ключевые слова, место проведения события, категорию, дату и время события.

Если события идут в одно и то же время, то можно просто выбрать даты, тогда время копируется. Если время разное или в день есть несколько событий, то расписание придется делать вручную долго и мучительно. 

Создание повторяющегося события в Facebook.

Когда вы создаете десятки событий вручную, особенно с большим количеством дат и разным временем начала, то есть большая вероятность допустить ошибку в каждом из пунктов, поэтому нужно еще время на проверку каждого события. Допустим, что проверить одно событие вы сможете за 5 минут. Когда событий 30, то на это уйдет 2,5 часа. А если ошибки все же найдутся и придется что-то менять? Тогда потеря времени стремится к бесконечности. 

Facebook позволяет создать в одном повторяющемся событии не более 52 разовых событий, для которых указано время. Если событие не предполагает конкретную дату, например, парк аттракционов, куда можно прийти в любое время, но такое событие можно создать только на 2 недели. Дальше все заново.

Как автоматизировать создание событий с Tendee

Использовать парсер событий

С помощью парсера сайта Atrápalo мы создали более 30 повторяющихся событий с максимальным количеством разовых событий внутри. Получилось более 600! На все это у нас ушло… 30 минут! Для сравнения: вручную нужно было бы потратить около 4 часов, если не считать создание и добавление в события сокращенных ссылок с UTM-метками, и где-то 2-3 часов на проверку и исправление ошибок. 

При создании события в Tendee выгружается вся информация: обложка, даты, время, локация, основные метрики для события.

Сэкономлено: 7 часов.

Пример созданного события в Tendee. 

Добавить сокращенные ссылки 

Для правильного анализа и оценки результатов продвижения важно размечать  ссылки на сайт в Facebook c помощью UTM-меток и потом сокращать их. Несмотря на то, что есть много генераторов таких ссылок и сервисов сокращения, процесс этот не быстрый и рутинный. Сравните!

Добавление ссылок в событие

ВручнуюTendee

Сгенерировать ссылку для описания. Скопировать в сокращатель. Скопировать в событие. Повторить для билетной ссылки.
Ссылки с UTM-метками генерируются и сокращаются автоматически для каждого события без ошибок. 
5 минут на событие.
≈ 1,5 часа на 30 событий.
≈ 30 минут на проверку.
2 часа вашего времени.

0 минут потраченного времени.
2 часа сэкономленного времени.

Загрузить изображения в событие

Загрузка изображений и видео в событие займет от 5 до 7 минут на событие (зависит от количества изображений, которые нужно загрузить). 

В Tendee есть еще генератор баннеров, который сделает ваш контент разнообразным и сэкономит 2-3 часа работы дизайнера. 

Пример шаблонов баннеров.

Когда событие создается, в Tendee автоматически загружаются изображения с сайта, которые можно использовать для постов-напоминаний и рекламы. Хранятся они в медиабиблиотеке. Посчитаем, сколько времени получится сэкономить, если событий 30?

Сэкономлено: ≈ 5 часов.

Медиабиблиотека в Tendee.

События создали, а дальше что?

После создания мы включили напоминающий постинг и запустили рекламу на сбор подписчиков — так начинается продвижение событий. Подробнее, как продвигать события в Facebook правильно читайте в нашем собственном гайде по продвижению

Анализ результатов

Первое, что мы посчитали, когда миссия была выполнена, — это время. Экономия очевидна — 14 часов рабочего времени могло быть потрачено на рутинные задача, возможно, пришлось бы привлекать дополнительных сотрудников и оплачивать их время. С Tendee работа по созданию 600 событий заняла всего 30 минут. 

Дополнительным бонусом для нас стали органический рост подписчиков событий и количество бесплатных кликов по описанию события и по ссылке на билеты. Получается, что сам факт создания событий принес внушительный трафик на сайт и продажи. Конечно, одними бесплатными кликами не обойтись, нужна реклама. Подробнее про рекламу читайте в нашем гайде. 

Вывод

Facebook — соцсеть, куда пользователи приходят развлекаться. Мероприятия — это тоже чаще всего развлечения, поэтому рассказывать о них в соцсети важно и нужно. В Только сам факт появления событий в Facebook может принести бесплатный трафик и повысить продажи.

Создавайте события вместе с Tendee автоматически, экономьте дни рабочего времени и получайте свои бесплатные клики уже сейчас.

⭐️ Want to promote your events? Contact us!